В JDB се съхраняват снимки и текстове към тях, свързани с видовете (растения, животни, гъби) и техните хабитати. Когато въвеждате своите публикации в JDB свързани с конкретен вид или хабитат, трябва да попълните приложеният формуляр (JDB- template), който съдържа следните полета:
- Име (Попълват се име и фамилия на сътрудника, който иска да публикува данни за видове и екосистеми в JBD)
- Снимка (Снимка на сътрудника ако той участва за първи път със своя публикация, в противен случай полета 2 и 3 не се попълват. При всяко следващо попълване на формуляр, в него се отбелязват само имената на сътрудника и новата му публикация автоматично се добавят към останалите публикации в JDB, изпратени от този сътрудник)
- Данни за автора (в това поле поставяте текст, който ви представя като личност дава информация за вашите интереси и цели, мнението ви за проект FOREST и др. текст по ваше желание)
- Снимки (една или повече на конкретен обект)
- Заглавие : Заглавие на публикацията (снимката), носещо името на вида (на английски, сръбски, български или латински). Например: „Явор”. Ако не знаете името на вида или екосистемата, изписвате като заглавие на публикацията само „Species” или „Eкосистема” . Администраторът на сайта ще има грижата да определи точното име на вида или екосистемата, ако това е възможно и да промени в заглавието.
- Категория: Посочвате в коя категория попада вашият обект- растения, животни, гъби, екосистеми
- Подкатегория: Посочвате подкатегорията, към която да ориентирате вида (например подкатегория „дървета” в категория „растения” или подкатегория горски екосистеми в категория „екосистеми”)
- Локация: Отбелязвате района на обекта (напр. Източна Стара планина или Ихтиманска Средна гора)
- Дата: Посочвате времето, когато сте направили снимката (месец и година)
- Описание:Текст към снимката, описващ по-конкретно името на находището (местност, град и др.), координати и др. информация по ваша преценка.
Попълненият от вас формуляр се изпраща на адрес: jdb_contributor@cbc-forest.org
На всеки сътрудник ще бъде създаден профил в JDB, който ще съдържа информация са сътрудника и всички негови публикации в JDB.
Формулярът се преглежда и редактира от администраторите на JDB. При необходимост от допълнителна информация, както и при мотивиран отказ за публикуване на материал, администраторът на JDB уведомява по e-mail сътрудникът.
След преглед от администраторът на JDB изпратеният материал ще бъде публикуван в съответната категория на JDB и в профила на сътрудника.
В резултат на вашите публикации JDB ще може да обработва вашите данни и да прави следните анализи в реално време:
- Брой на контрибуторите на данни. Брой публикации от всеки контрибутор. Брой публикувани снимки – общо и в отделните категории и подкатегории.
- Брой видове по категории и екосистеми публикувани до момента
- Показване и автоматично преброяване на всички видове и екосистеми, които са заснети на дадено място, след въвеждане на името му в търсачката (по име на местност, град и др.)
- Показване и автоматично преброяване на на всички места, на които е заснет даден вид или екосистема след въвеждане на името му в търсачката.
- Показване и автоматично преброяване на всички видове и екосистеми заснети през определен месец в годината (чрез въвеждане на месеца в търсачката)
- Показване и автоматично преброяване на всички месеци, в които е заснет някой вид или екосистема.
- Анализ по повече от един показатели. Например информация за установени видове по месец и находище или брой на находищата на даден вид установени в определен месец